Toch houdt bijna elk bedrijf de belangrijkste dingen bij in een Excel, omdat geen enkel pakket het precies zo doet als jij het nodig hebt. Struveo bouwt daar één applicatie voor die wél past.
Zo begint het altijd: één tabblad, tijdelijk, om iets op te vangen wat je software niet doet. Een jaar later draait er een stuk van je bedrijf op. Iedereen kan er alles in wijzigen, er staan vier versies op verschillende computers, en het staat in geen enkele back-up.
Je boekhouding, je planning, je urenregistratie — wat goed werkt blijft gewoon staan. Struveo vult alleen het gat op waar je nu een Excel voor gebruikt, en praat waar het kan rechtstreeks met die systemen.
Kan dat niet, dan regelen we het achter de schermen. Voor de mensen die ermee werken maakt dat geen verschil.
In een Excel kan iedereen alles — openen, wijzigen, meenemen naar een volgende baan. In een applicatie ligt vast wie invult, wie akkoord geeft en wie alleen meekijkt. Inclusief een historie die laat zien wie wat wanneer heeft aangepast.
Een getal dat niet kan, een veld dat leeg blijft, dezelfde regel die twee keer wordt ingevoerd. De applicatie ziet het op het moment dat het gebeurt — niet drie weken later, als de cijfers opeens niet kloppen.
Het werk waarvan iedereen weet dat het moet gebeuren, maar dat altijd van iemand z'n oplettendheid afhangt. Dat kan de applicatie zelf doen: iets klaarzetten, iemand op tijd waarschuwen, een status omzetten zodra het klaar is.
Soms is er nog helemaal geen bestand. Alleen een manier van werken die nergens in past, of een idee dat al twee jaar blijft liggen omdat er niets voor bestaat. Een abonnement afsluiten voor iets wat vijf mensen gebruiken is zonde. Precies bouwen wat je nodig hebt, niet groter dan dat, meestal niet.
Een werkwijze één op één overzetten is de makkelijke weg, maar zelden de beste. De eerste vraag die ik stel is wat dit werk moet opleveren — en of dat sneller of waardevoller kan.
Software die je aan een leverancier vastketent is vooral goed voor die leverancier. Bij mij blijft je data altijd van jou — dat staat niet ter discussie. En hoe we het met de applicatie zelf regelen, spreken we vooraf af in plaats van nadat je al vastzit. Jullie zien elke dag wat werkt en wat niet; die kennis zit bij jullie, niet bij mij.
Waarom StruveoEen half uur is genoeg om te zien of hier iets te winnen valt. Kost je niets, ook niet als het antwoord nee is.
Plan een gesprek